PRIVACY POLICY個人情報保護方針
シスミック株式会社（以下、当社）は情報システムの開発、運用、保守及び技術者の派遣業務を実施する上で、個人情報についてもその重要性を十分に認識し、以下のとおり方針を制定し役員および従業員に周知徹底するとともにこれを実行し、かつ、維持するものとします。
基本方針
- 当社は、適切な目的の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供に努め、取得目的を明確にするとともに目的外利用を行わないような処置を講じます。
- 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止及び是正・予防措置に努めます。
- 当社は、お客様をはじめとする個人からの個人情報に関する開示、訂正、更新、利用停止、削除、その他の問合せ並びに苦情・相談に対し、誠実に対応を行います。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築、実施し、維持するとともに、継続的改善に努めます。
制定日：2010年 6月24日
改訂日：2022年 12月1日
シスミック株式会社
代表取締役社長：佐々木 博史
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
管理部セキュリティ管理グループ
〒221-0835
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町二丁目 23-2
TSプラザビルディング 16F
電話番号:045-548-6553
■個人情報の取り扱い
個人情報とは：
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものをいいます。（他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。）
個人情報の利用目的について：
弊社では以下の目的のために、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 得意先および協力会社の従業員の個人情報：連絡、案件対応可否判断、契約の履行のため
- 弊社に来訪のお客様及びお問合せの個人情報（名刺等含む）：連絡のため
- 採用応募者の個人情報（人材紹介会社等から提供される採用応募者情報を含む）：採用業務のため
- 従業員の個人情報：人事管理のため
個人情報の第三者への提供・委託について：
個人情報を第三者へ提供・委託をする場合は、提供・委託する個人情報の項目、範囲、目的、提供先の管理責任者と取得方法の公表、及び、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
■個人番号の取り扱い
個人番号の利用目的について：
弊社が取得する個人番号の利用目的を公表します。
■開示対象個人情報の取り扱い
開示対象個人情報の利用目的について：
弊社では以下の目的のために、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 得意先および協力会社の従業員の個人情報：連絡、案件対応可否判断、契約の履行のため
- 弊社に来訪のお客様及びお問合せの個人情報（名刺等含む）：連絡のため
- 採用応募者の個人情報（人材紹介会社等から提供される採用応募者情報を含む）：採用業務のため
- 従業員の個人情報：人事管理のため
個人情報の開示等請求の手続きについて：
ご本人または代理人からの個人情報の開示・変更・利用停止等の請求手続きについて、ご本人及びご本人の代理人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲内で適切に対応し、その結果を報告します。
開示等手続きの方法について：
以下の1～4の請求ができます。但し1、2のご請求の場合、所定の費用を頂戴することがあります。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者への提供停止の請求
請求手続について：
- 請求受付
営業時間内の来社、または、郵送・メールで取り扱いしています。 - 手数料
郵送での利用目的の通知、及び開示をご希望の場合は、1件につき500円（税込）を頂戴いたします。
開示の申請書等の提出時に郵便切手500円分を同封の上お支払い下さい。 - 請求時の必要書類
- 個人情報に関する申立て申請書
- ご本人であることを証明する書類
運転免許証、パスポート、各種健康保険証、住民票のコピーのいずれか
＊代理人が請求する場合は以下の書類も必要です。
- 代理人本人を証明する書類（上の「ご本人であることを証明する書類」と同様）
- 代理人と本人との関係を証明する書類
- 法定代理人の場合はその資格を証明する書類
- 任意代理人の場合はその資格を証明する書類
■個人情報に関するお問合せについて
- 個人情報相談窓口
シスミック株式会社
管理部セキュリティ管理グループ
〒221-0835
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町二丁目 23-2 TSプラザビルディング 16F
電話番号：045-548-6553 FAX番号：045-548-6557
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- 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先
※当社の製品・サービスに関する問合せ先ではありません。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情相談の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779